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知名媒体使用风格指引是为了在团队协作中保持品牌一致性和专业性。而对于个人网站,一份风格指引更像是一种自我约束和对读者的承诺,它能帮助你在长期创作中保持高质量和一致性,从而塑造一个更专业、更值得信赖的个人品牌。
为什么知名杂志和网站都有写作风格指引?
知名媒体设立风格指引 (Style Guide) 是其专业运作的基石。核心原因有以下几点:
保持品牌声音和形象的一致性 (Consistency in Brand Voice & Identity)
- 一个媒体品牌(如《纽约客》、《经济学人》或科技网站 The Verge)有自己独特的语调和个性。风格指引确保无论是哪位作者写的文章,读者读起来都 感觉“是这个品牌的东西”。这种一致性建立了读者的信任和期待。
提升内容质量和专业度 (Quality and Professionalism)
- 指引中会包含标点符号、语法、大小写、数字格式等具体规定。这避免了低级错误,让内容显得更加严谨和专业。例如,是写“iPhone 15”还是“iphone 15”?是“双引号”还是「直角引号」?这些细节累积起来会极大地影响观感。
提高协作效率 (Efficiency in Collaboration)
- 大型媒体通常有多位作者、编辑和校对人员。如果没有统一的标准,编辑需要花费大量时间去修改不同作者带来的风格差异,沟通成本极高。风格指引为 整个内容生产流程提供了一套共同语言和评判标准,大大提高了效率。
优化读者体验 (Reader Experience)
- 一致的格式(如标题、引用、列表的样式)和清晰的语言规则,能降低读者的认知负荷,让他们可以更专注于内容本身,而不是被混乱的格式所干扰。
一个个人网站是否有必要设定一份风格指引?
对于个人网站,设定一份风格指引并不是绝对“必要”的,但强烈推荐。它的好处远大于投入的时间。
塑造个人品牌 (Shapes Your Personal Brand)
- 即使作者只有你一个人,你的网站也代表了你的个人品牌。你想呈现出什么样的形象?是严谨专业的,还是轻松幽默的?通过设定风格指引,你可以有意识地塑造和统一自己的“声音”。
保证长期一致性 (Ensures Long-Term Consistency)
- 你可能会忘记几个月前甚至几年前你是如何处理某个格式的。今天用了“加粗”,明天可能就用了“代码块”来强调同一个概念。一份简单的指引可以让你随时回顾,确保整个网站风格的连贯性,这对于建立专业形象至关重要。
提升写作效率 (Improves Your Own Efficiency)
- “决策疲劳”是真实存在的。每次写作时都去纠结“这个词应该大写吗?”或者“这里用什么标点?”会消耗你的精力。把这些规则一次性定下来,之后只需遵守即可,让你能更专注于思考和创作内容。
为未来发展做准备 (Prepares for the Future)
- 也许有一天你会邀请朋友写一篇客座文章,或者你的网站越做越大,需要请人帮忙编辑。到那时,一份现成的风格指引会非常有帮助。
如何为个人网站创建一份简单的风格指引?
不需要像大公司那样复杂,一份简单的 Markdown 文档就足够了。你可以从以下几个方面开始:
- 语调 (Tone of Voice): 定义你的写作风格。是教学式的、对话式的、还是分析性的?
- 标题 (Headings): 规定各级标题的使用场景(例如,
H2
用于主要部分,H3
用于次要部分)。 - 格式化 (Formatting): 什么时候使用 粗体、斜体、
代码高亮
或>
引用块? - 标点符号 (Punctuation): 中英文之间是否加空格?使用全角还是半角标点?
- 专有名词 (Proper Nouns): 规定特定术语的写法,例如
Git
vsgit
,JavaScript
vsjavascript
,VS Code
vsvscode
。 - 图片 (Images): 图片是否有统一的命名规则?是否需要图注?
命名规范
常见的四种命名规范:
- 下画线命名:如 user_name
- 中画线命名:如 user-name
- 小驼峰命名:如 username
- 大驼峰命名:如 UserName
如何决定使用哪种命名规范呢?
- 下画线命名:变量、属性、参数
- 中画线命名:函数
- 小驼峰命名:类名、类型
- 大驼峰命名:文件、文件夹
格式规范
- 有序列表和无序列表的每个项次之后,不使用任何标点